Mit der ghsw.info Inventarverwaltung behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar und die damit verbundenen Tätigkeiten. Das Programm verwaltet die Gegenstände des Inventars in unterschiedlichen, anpassbaren Kategorien. Sie verbessern damit die Auskunftsfähigkeit und haben die Kontrolle über laufende und anstehende Vorgänge wie zum Beispiel die Wartung. Die Software unterstützt Sie auch bei der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen und der Optimierung von Ausstattungen für einzelne Standorte oder Benutzer. Zu jedem Objekt lassen sich beliebig viele Standorte, Kontakte und Vorgänge erfassen. Durch die verwendete relationale Datenbank werden dabei redundante Daten vermieden. Einem Kontakt können frei definierbare Rollen zugewiesen werden, etwa Lieferant, Kundendienst oder Versicherer. Dies ermöglicht die Erfassung aller zuständigen Firmen und Personen für jedes einzelne Objekt. Das Programm ermöglicht auch freien Text, Abbildungen und Links auf Webseiten sowie lokale Ordner und Dateien. Über Such- und Filterfunktionen haben Sie zum passenden Zeitpunkt den Zugriff auf die benötigten Informationen. Daten können auf vielfältige Art exportiert werden, um sie dann mit einem anderen Programm wie zum Beispiel Microsoft Excel weiter zu verarbeiten. Für die Datenhaltung stehen zwei verschiedene Datenbanksysteme zur Auswahl: Microsoft Access, das hierfür nicht auf dem Rechner installiert sein muss, und der leistungsfähigere Microsoft SQL-Server. Die ghsw.info Inventarverwaltung wird in einer kostenfreien Free- und einer kostenpflichtigen Pro-Edition angeboten. Die Pro-Edition bietet abgestufte Benutzerberechtigungen für den Microsoft SQL-Server. Sie können diese Edition des Programms hier herunterladen und 30 Tage lang in vollem Umfang kostenlos testen.
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