Registerkarte für Standorte zu einem Inventarobjekt

Zweck. Sie können einem Inventarobjekt einen oder mehrere Standorte zuordnen. Das Inventarobjekt selbst sowie der zuzuordnende Standort müssen zuvor angelegt worden sein.

Aufruf. Markieren Sie im Hauptfenster in der Übersicht links ein Inventarobjekt. Klicken Sie rechts auf den Reiter für die Registerkarte Standorte.

Abbildung: Registerkarte für Standorte zu einem Inventarobjekt

Aufteilung. Sie erhalten oben eine Tabelle mit den einzelnen Standorten, die diesem Inventarobjekt zugeordnet sind und unten wird eine Notiz zum markierten Standort angezeigt.

Besonderheit für Notiz. Beachten Sie, dass sich die Notiz im unteren Fenster auf den Standort als Stammdatum bezieht und nicht auf die Zuordnung zwischen Standort und Inventarobjekt. Egal, wo Sie die Notiz ändern: Die Änderung wirkt sich überall aus, weil immer nur ein und dieselbe Notiz angezeigt wird. Deshalb wird auch zur Vermeidung von Datenkonflikten eine objektbezogene Notiz nur noch schreibgeschützt angezeigt, solange das Fenster Stammdaten verwalten geöffnet ist.

Neuen Standort zuordnen. Zum Zuordnen eines neuen Standorts haben Sie folgende Alternativen:

• Rufen Sie den Befehl im Menü auf oder

• Wenn im Hauptfenster die Registerkarte Standorte angezeigt wird:

• Die Tasten Strg + N oder

• Klicken Sie auf    für Neuer Eintrag auf der Symbolleiste.

Um in einem Feld einen Wert neu einzugeben, klicken Sie mit der Maus darauf. Für Name wird ein Nachschlagefeld geöffnet, das Ihnen die Auswahl zwischen den vorhandenen Stammdaten für Standorte ermöglicht.

Abbildung: Nachschlagefeld zur Neueingabe oder Änderung eines Standorts zu einem Inventarobjekt

Allgemeine Informationen hierzu erhalten Sie unter Eintrag in Tabelle hinzufügen.

Zuordnung löschen. Um die Zuordnung eines Standorts zu einem Inventarobjekt zu löschen, markieren Sie diese und drücken Sie die Tasten Strg + Entf oder klicken Sie auf    für Löschmarkierung auf der Symbolleiste. Nur die Zuordnung, nicht aber der Standort als Stammdatum ist davon betroffen. Zur Sicherheit wird die Zuordnung zuerst einmal zum Löschen markiert und das eigentliche Löschen erfolgt später. Weitere Informationen erhalten Sie unter Eintrag in Tabelle löschen.

Zuordnung deaktivieren. Um die Zuordnung eines Standorts zu einem Inventarobjekt zu deaktivieren, markieren Sie diese, öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen DEAKTIVIERUNG. Um eine Deaktivierung wieder rückgängig zu machen, verfahren Sie ebenso. Weitere Informationen erhalten Sie unter Eintrag in Tabelle (de)aktivieren.

Historie. Soll die ursprüngliche Zuordnung zwecks Dokumentation nicht gelöscht werden, geben Sie ein Gültig-von und ein Gültig-Bis-Datum ein. Einträge mit Gültigkeitszeitraum in der Vergangenheit werden als Historie bezeichnet - hier wegen der erlaubten Mehrfachzuordnungen auch dann, wenn sich Zeiträume überschneiden. Ein Gültigkeitszeitraum muss auch nicht unmittelbar auf den vorhergehenden folgen. Es ist zum Beispiel möglich, dass ein Inventarobjekt eine Zeitlang überhaupt keinen hier definierten Standort gehabt hat.

Bearbeitungsmodus. Um eine Zuordnung hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen, muss sich die Inventarverwaltung im Bearbeitungsmodus befinden.

Pflichtfelder. Die in der Überschrift mit einem * gekennzeichneten Spalten beinhalten Pflichtfelder. Wenn Sie hier nichts eingeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die anderen Felder dagegen dürfen auch leer gelassen werden.

Kein Dupliziermodus. Der Dupliziermodus, wie er unter Neues Inventarobjekt hinzufügen beschrieben ist, findet hier keine Anwendung.

Gültig von. Geben Sie hier ein, von wann ab der Standort für dieses Inventarobjekt gültig war, ist oder sein wird.

Gültig bis. Geben Sie hier ein, bis wann der Standort für dieses Inventarobjekt gültig war, ist oder sein wird. Ein Gültig-bis- setzt ein Gültig-ab-Datum voraus und dieses darf nicht später sein als jenes. Wenn der so eingegebene Zeitraum in der Vergangenheit liegt, wird er beim Filtern von Inventarobjekten nur noch beachtet, wenn Sie vorgeben, dass die Historie berücksichtigt werden soll.

Mehrfache Zuordnungen. Ein Standort darf auch mehrfach einem Inventarobjekt zugeordnet werden. Die Gültigkeitszeiträume dürfen sich dabei auch überschneiden.

Name ändern. Um den Namen zu ändern, klicken Sie mit der Maus auf das Feld. Es wird ein Nachschlagefeld geöffnet, das Ihnen die Auswahl zwischen den Stammdaten für einen Standort ermöglicht. Soll die ursprüngliche Zuordnung jedoch dokumentiert werden, geben Sie stattdessen ein Gültig-von und ein Gültig-Bis-Datum dazu ein und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu (siehe Absatz oben zur Historie).

Filter. Unter Suchfilter wird beschrieben, wie Sie sich nur die Inventarobjekte anzeigen lassen, die eine bestimmte Filterbedingung erfüllen. Hier heißt das: Denen ein bestimmter Standort zugewiesen ist.