DruckversionMit der ghsw.info Inventarverwaltung behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar.
Das Programm verwaltet die Gegenstände des Inventars in unterschiedlichen, anpassbaren Kategorien. Sie verbessern damit die Auskunftsfähigkeit über den Bestand und haben die Kontrolle über laufende und anstehende Vorgänge wie zum Beispiel die Wartung der Betriebsmittel. Die ghsw.info Inventarverwaltung unterstützt Sie auch bei der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen und der Optimierung von Ausstattungen für einzelne Standorte oder Benutzer.
Zu jedem Objekt lassen sich beliebig viele Standorte, Kontakte und besondere Ereignisse erfassen. Durch die verwendete relationale Datenbank werden dabei redundante Daten vermieden. Einem Kontakt können frei definierbare Rollen zugewiesen werden, etwa Lieferant, Kundendienst oder Versicherer. Dies ermöglicht die Erfassung aller zuständigen Firmen und Personen für jedes einzelne Objekt. Das Programm ermöglicht auch freien Text, Abbildungen und Links auf Webseiten sowie lokale Ordner und Dateien. Über Such- und Filterfunktionen haben Sie zum passenden Zeitpunkt den Zugriff auf die benötigten Informationen.
Für die Datenhaltung stehen zwei verschiedene Datenbanksysteme zur Auswahl: Microsoft Access, das hierfür nicht auf dem Rechner instaliert sein muss, und der leistungsfähigere Microsoft SQL-Server.
Daten können in vielfältiger Art exportiert werden, um sie dann mit einem anderen Programm wie zum Beispiel Microsoft Excel weiter zu verarbeiten.
Die ghsw.info Inventarverwaltung wird in einer kostenfreien Free- und einer kostenpflichtigen Pro-Edition angeboten. Letzere bietet abgestufte Benutzerberechtigungen für den Microsoft SQL-Server.