Sofortsuche

Suchen-Feld auf Symbolleiste. Über das Feld für die Sofortsuche links oben auf der Symbolleiste können Sie schnell Inventarobjekte nach ihrer Nummer aufrufen oder sich nur solche anzeigen lassen, die einen bestimmten Text beinhalten. Aktivieren Sie dieses Feld mit der Maus oder den Tasten Strg + G, geben Sie den Suchbegriff ein und drücken Sie dann die Eingabetaste Eingabe oder klicken Sie auf die Schaltfläche   .

Abbildung: Eingabe einer Nummer im Eingabefeld der Symbolleiste

Aufruf über Inventarnummer. Wenn das erste Zeichen des Suchbegriffs eine Ziffer ist, dann sucht das Programm nach einem Inventarobjekt mit diesem Suchbegriff als Objektnummer. Ein gefundenes Inventarobjekt wird dann in der Übersicht markiert und die zugehörigen Daten auf einer Registerkarte rechts davon angezeigt.

Führende Nullen. Geben Sie zum Suchen eine Zahl ein, die kleiner als 100.000 ist, dann wird diese zur Suche automatisch links mit Nullen aufgefüllt. Um etwa ein Objekt mit der Nummer 000520 zu suchen, reicht die Eingabe von 520. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch im Abschnitt Einstellungen für die Neueingabe.

Inventarnummer ist eindeutig. Eine Nummer gilt nur für ein einziges Inventarobjekt. Eine Funktion "Weitersuchen" zum Suchen nach dem nächsten Inventarobjekt mit dieser Nummer erübrigt sich also.

Sofortsuche über Textfelder. Wenn das erste Zeichen eines Suchbegriffs ein Buchstabe ist, dann sucht das Programm nach Inventarobjekten, dessen Texteigenschaften diesen Suchbegriff beinhalten. Im Hauptfenster werden dann nur noch diese Inventarobjekte angezeigt. Rechts unten in der Statuszeile erscheint das Wort FILTER.

Umfang der Sofortsuche über Textfelder. Es werden alle Textfelder eines Inventarobjekts berücksichtigt, inklusiv der zusätzlichen Eigenschaften vom Datentyp Beliebige Zeichen sowie die Notizen zu einem Inventarobjekt. Nicht berücksichtigt werden die Texte in den Nachschlagefeldern und alle Eigenschaften von Vorgängen, Kontakten und Standorten.

Keine Groß-/Kleinschreibung und Wortgrenzen. Die Sofortsuche über Textfelder ignoriert Groß-/Kleinschreibung und Wortgrenzen. Zum Beispiel wird die Eingabe von "Stelle" auch ein Inventarobjekt berücksichtigen, das in einem Textfeld das Wort "erstellen" enthält. Auch im Suchbegriff selbst werden keine Wortgrenzen berücksichtigt: Er wird also immer als Ganzes verwendet. Wenn Sie zum Beispiel "schwarz weiß" eingeben, dann müssen diese beiden Wörter auch direkt hintereinander gefunden werden.

Zurücksetzen des Filters. Eine Suche über Textfelder setzt einen eventuell vorher gesetzen Filter zurück. Dies gilt auch, wenn ein Suchfilter mit erweiterten Filterbedingungen gesetzt war. Um wieder alle Inventarobjekte anzuzeigen, löschen Sie den Suchbegriff im Sofortsuchfeld und drücken die Eingabetaste.

Sofortsuche anpassen. Das hier beschriebene Verhalten lässt sich unter den Einstellungen für die Sofortsuche ändern.

Suchfilter als Alternative. Eine Alternative zur hier beschriebenen Sofortsuche kann der Suchfilter sein. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, in Feldern zu suchen, die keine Textfelder sind und Vorgänge, Kontakte und Standorte miteinzubeziehen.