Vorgehen. Um ein neues Inventarobjekt zu erfassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Rufen Sie den Befehl
auf oder Aktivieren Sie die Registerkarte für die Eigenschaften und drücken Sie die Tasten
Strg + N oderAktivieren Sie die Registerkarte für die Eigenschaften und klicken Sie auf die Schaltfläche
für
Neuer Eintrag auf der Symbolleiste.
Das Programm stellt dann Platz zur Erfassung eines neuen Inventarobjekts bereit.
Kategorie auswählen. Zur Erfassung des ersten Inventarobjekts erhalten Sie eine Auswahlliste zur Eingabe der Kategorie, zu der es gehören soll. Wählen Sie eine aus.
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Abbildung: Eingabe der Kategorie für ein neues Inventarobjekt |
Daraufhin werden die Felder für die Eigenschaften des neuen Inventarobjekts bereitgestellt.
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Abbildung: Eingabe der Eigenschaften für ein neues Inventarobjekt |
Eingabe und Abspeichern. Geben Sie nun zumindest Werte für die Pflichtfelder (die mit einem * links vor der Bezeichnung) ein und speichern Sie Ihre Eingabe ab. Dies geschieht explizit durch
Drücken der Tasten
Strg + S oderKlicken auf die Schaltfläche
für
Speichern auf der Symbolleiste oderDen Befehl
DATEI | SPEICHERN im Menü.
Gespeichert wird aber auch, wenn Sie
In ein Register für Vorgänge, Kontakte oder Standorte zum neuen Inventarobjekt wechseln oder
Ein weiteres neues Inventarobjekt erfassen oder
Die Inventarverwaltung beenden.
Neueingabe-Modus. Wenn die Inventarverwaltung Eingaben zur Erfassung eines neuen Inventarobjekts erwartet, erhalten Sie rechts unten in der Statuszeile den Hinweis
Weitere Erfassung. Bleiben Sie hierzu nach der Erfassung eines Inventarobjekts im Neueingabe-Modus und starten Sie einfach eine weitere Neueingabe, etwa durch Anklicken der Schaltfläche für
Abbrechen. Um die Erfassung eines neuen Inventarobjekts abzubrechen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Drücken Sie die Taste
Esc . Wenn Sie bereits eine Kategorie ausgewählt haben, müssen Sie den Abbruch bestätigen.Klicken Sie auf das
x links unten im Nachschlagefeld. Wird dabei die Liste nur geschlossen, aber die Neueingabe noch nicht beendet, dann klicken Sie mit der Maus noch einmal an einer beliebigen Stelle in diesem Fenster.Klicken Sie auf die Schaltfläche
für
Neueingabe abbrechen in der Symbolleiste.
Andere Registerkarten. Eingaben für Vorgänge, Kontakte oder Standorte sind erst möglich, nachdem das Inventarobjekt mit den allgemeinen Eigenschaften angelegt worden ist.
Anzeige in der Übersicht. Ein neu erfasstes Inventarobjekt wird, unabhängig von der aktuellen Sortierreihenfolge, erst einmal am Ende der Liste hinzugefügt. Erst bei einer erneuten Anzeige der Liste ist ein solches Inventarobjekt einsortiert. Um die Liste sofort neu anzuzeigen und nicht erst beim Neustart der Inventarverwaltung, drücken Sie die Taste für
Dupliziermodus. Der Dupliziermodus ermöglicht es, Werte von vorhandenen Inventarobjekten zu übernehmen. Sie erhalten vor einer weiteren Erfassung ein Dialogfeld zur Auswahl dieser Werte.
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Abbildung: Dialogfeld zur Auswahl der zu übernehmenden Werte im Dupliziermodus |
Mit dem Befehl
Ein löschmarkiertes oder deaktiviertes Inventarobjekt kann nicht als Vorlage zum Duplizieren verwendet werden.
Objektnummer. Unter den Einstellungen können Sie vorgeben, ob und wie eine fortlaufende Objektnummer bei der Erfassung neuer Inventarobjekte vergeben werden soll.
Bearbeitungsmodus. Um ein Inventarobjekt neu zu erfassen, muss sich die Inventarverwaltung im Bearbeitungsmodus befinden.
Keine deaktivierten Kategorien. Die Liste zur Auswahl einer Kategorie enthält keine deaktivierten Kategorien.