Installation

Inhaltsverzeichnis

Hilfethemen

Systemanforderungen

Ihr Computer sollte die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Betriebssystem Microsoft Windows 10 oder 11

  • 13 MB Festplattenplatz für Programmdateien (ohne Datenbank)

  • Bildschirmauflösung mindestens 1.024 x 768 Pixel in mindestens 256 Farben

  • Internetzugang zum Aufrufen der Online-Hilfe und zur Durchführung des Online-Updates

Zur Datenhaltung kann eine Microsoft Access Datenbank⭧ oder der Microsoft SQL-Server⭧ ab Version 2008 ausgewählt werden. Für Access muss das Programm Microsoft Access nicht auf dem Rechner installiert sein. Beim Microsoft SQL-Server ist der Zugriff auf eine laufende Instanz erforderlich. Um eine Verbindung zum SQL-Server herzustellen, muss eventuell der Microsoft SQL Server Native Client zusätzlich installiert werden. Das dafür erforderliche Programm erhalten Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=50402⭧.

Installation durchführen

Administratorrechte erforderlich. Zur Installation benötigen Sie Administratorrechte für Windows. Wenn Sie nicht schon als Administrator angemeldet sind, wird Windows Sie auffordern, das Administratorkennwort einzugeben.

Voraussetzungen für Microsoft SQL-Server. Wenn Sie den Microsoft SQL-Server verwenden wollen, muss dieser bereits installiert und der Zugriff auf eine laufende Instanz möglich sein. Sie müssen Mitglied einer der festen Serverrollen db_creator oder sysadmin sein, um auf dem Server überhaupt eine leere Datenbank anlegen zu können. Dagegen reichen Administratorrechte nur für diese Datenbank aus (d.h. Sie müssen Mitglied der festen Datenbankrolle db_owner sein), um diese Datenbank einzurichten oder bei einem Programmupgrade das Datenbankschema zu ändern.

Über-Installieren. Es ist nicht erforderlich, eine alte Version des Programms zuerst zu deinstallieren, um eine neue zu installieren. Free- und Pro-Edition der ghsw.info Inventarverwaltung können getrennt voneinander installiert werden. Wenn beide Editionen des Programms auf die selbe Datenbank zugreifen und es wird nur für eine Edition eine neue Version installiert, dann kann dies die Aktualisierung des Datenbankschemas zur Folge habe, sodass die andere Edition dann eventuell nicht mehr auf die Datenbank zugreifen kann.

Aufruf des Setup-Assistenten. Die auf der Download-Seite angebotenen Programme für die Inventarverwaltung starten mit dem Setup-Assistenten. Dieser bringt als Erstes das Begrüßungsfenster:

Begrüßungsfenster des Setup-Assistenten
Begrüßungsfenster des Setup-Assistenten

Schließen Sie alle anderen Anwendungen und klicken Sie auf Weiter. Es werden dann weitere Fenster angezeigt, die alle selbsterklärend sind.

Programm installieren. Schließlich erhalten Sie eine Übersicht der zuvor ausgewählten Optionen.

Übersicht der ausgewählten Setup-Optionen
Übersicht der ausgewählten Setup-Optionen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um diese Optionen zu ändern. Mit Installieren wird das Programm auf der Festplatte installiert. Mit Abbrechen wird der Setup-Assistent beendet, ohne dass Daten auf die Festplatte geschrieben werden.

Datenbank-Einstellungen. Bei einer Erstinstallation ist noch keine Datenbank bekannt und Sie erhalten einen Assistenten für die erforderlichen Einstellungen.

Assistent für Einstellungen zur Datenbank
Assistent für Einstellungen zur Datenbank

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter den Einstellungen zur Datenbank für Microsoft Access bzw. Microsoft SQL-Server.

Wenn bereits eine ältere Version des Programms installiert war, dann wird deren Einstellungen für die Datenbank übernommen. Ist für die neue Version eine Änderung des Datenbankschemas erforderlich, müssen Sie dies vorher bestätigen:

Hinweis vor Änderung der Datenbank-Struktur
Hinweis vor Änderung der Datenbank-Struktur

Benutzer zulassen. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal installieren und den Microsoft SQL-Server als Datenbankserver gewählt haben, dann erhalten Sie das Dialogfeld für die Benutzerberechtigungen und können jetzt schon Benutzer für die Datenbank zulassen. Sie können das aber auch noch später erledigen. Beachten Sie, dass es in der Free-Edition keine eingeschränkten Benutzerberechtigungen gibt, sodass alle zugelassenen Benutzer eine Administratorberechtigung benötigen.

Aufruf der Inventarverwaltung. Nach der Installation können Sie das Programm über das Startmenü sowie, wenn Sie das während der Installation so vorgegeben haben, zusätzlich über eine Verknüpfung auf dem Desktop aufrufen.

Anmerkungen:

  • Mehrbenutzerbetrieb nach Änderung des Datenbankschemas. Ist das Programm auf verschiedenen Rechnern installiert und wird von dort auf eine einzige Datenbank zugegriffen, dann sollte eine neue Programmversion wegen eventuell vorgenommener Änderungen des Datenbankschemas auf allen Rechnern installiert werden. Die Inventarverwaltung prüft nach jedem Aufruf, ob sie das Schema der vorgegebenen Datenbank verwenden kann und bricht ggf. gleich nach dem Start mit einer entsprechenden Fehlermeldung ab.

    Entsprechendes gilt auch, wenn unterschiedliche Versionen der Free- und Pro-Edition auf einem Rechner installiert sind und auf die selbe Datenbank zugreifen.

  • Mehrbenutzerbetrieb mit Microsoft Access. Beachten Sie bitte die unter Mehrbenutzerbetrieb genannten Hinweise.

  • Zugriff auf Microsoft SQL-Server mittels TCP/IP. Hierfür muss der Native Client Provider installiert sein. Für die Version 2012 kann die dafür erforderliche Setupdatei sqlncli.msi unter https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=50402⭧ (Abschnitt Anweisungen zur Installation) heruntergeladen werden.

  • Online-Update des Programms beim Start. Wenn die Online-Update Funktion aktiviert ist, prüft die ghsw.info Inventarverwaltung nach jedem Aufruf, ob auf dem Server eine aktuellere Version des Programms bereitsteht und lädt sie gegebenenfalls herunter und installiert sie.

Deinstallation

Administratorrechte erforderlich. Zur Deinstallation müssen Sie unter Windows XP als Administrator angemeldet sein. Unter Windows Vista und -7 reicht auch die Anmeldung als Standardbenutzer, allerdings verlangt Windows dann zur Deinstallation die Eingabe des Administrator-Kennworts.

Programmaufruf. Es gibt zwei Möglichkeiten, das Programm zur Deinstallation aufzurufen:

  • Über den Eintrag Deinstallieren im Startmenü.

  • Über Software in der Systemsteuerung und dort den Eintrag ghsw.info Inventarverwaltung.

Sicherheitsabfrage. Sie müssen zuerst bestätigen, dass Sie das Programm entfernen wollen.

Sicherheitsabfrage vor der Deinstallation
Sicherheitsabfrage vor der Deinstallation

Hinweis auf Datenbank-Datei. Bei der Deinstallation werden nicht die Daten gelöscht, die Sie mit dem Programm in der Datenbank erfasst haben. Bei einer Microsoft Access-Datenbank werden diese Daten in einer einzigen Datei gespeichert. Sie erhalten hierzu einen extra Hinweis. Wenn das Programm diese Datei finden konnte, werden auch der Speicherort und der Name angezeigt.

Hinweis auf die Microsoft Access-Datenbank
Hinweis auf die Microsoft Access-Datenbank

Bestätigung. Nach erfolgreicher Deinstallation erhalten Sie eine Dialogbox mit einer Bestätigung.

Bestätigung nach der Deinstallation
Bestätigung nach der Deinstallation

Online-Update des Programms beim Start

Zweck. Die ghsw.info Inventarverwaltung kann beim Starten prüfen, ob auf dem Server eine aktuellere Version des Programms bereitsteht und sie gegebenenfalls herunterladen und installieren.

Verbindung mit Server bestätigen. Für die Prüfung ist über das Internet eine Verbindung mit dem ghsw.info Server erforderlich. Bestätigen Sie dies mit OK.

Dialogfeld zur Bestätigung der Serververbindung
Dialogfeld zur Bestätigung der Serververbindung

Abbrechen. Wählen Sie Abbrechen, um die Prüfung zu überspringen und die aktuell installierte Version weiter zu verwenden.

Dieses Fenster nicht mehr anzeigen. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Programmstart zukünftig ohne diese Rückfrage nach Aktualisierungen gesucht werden soll.

Nachträgliche Änderung. Sie können die Updatefunktion jederzeit unter den allgemeinen Einstellungen dauerhaft ein- oder ausschalten.

Einstellungen benutzerbezogen. Beachten Sie beim Mehrbenutzerbetrieb, dass diese Angaben auf den einzelnen Benutzer bezogen gespeichert werden.

Firewall. Eventuell wird der Zugriff auf das Internet durch eine Firewall verhindert. Gestatten Sie in diesem Fall der ghsw.info Inventarverwaltung in den Firewall-Einstellungen den Zugriff.

Meldung bei Update. Steht auf dem Server eine aktuellere Version bereit, erhalten Sie folgende Meldung:

Meldung über Verfügbarkeit einer aktuelleren Programmversion auf dem Server
Meldung über Verfügbarkeit einer aktuelleren Programmversion auf dem Server

Später fragen. Damit überspringen Sie das Update und gelangen wie gewohnt ins Programm. Beim nächsten Programmaufruf erhalten Sie die Meldung wieder.

Weitere Infos zum Update. Ein Klick auf Webseite mit weiteren Informationen aufrufen öffnet den Webbrowser. Dort werden Ihnen die auf Ihrem Rechner installierte Version angezeigt, die aktuell bereitstehende Version sowie Angaben zu den Änderungen.

Installieren. Wenn Sie Installieren wählen, wird die Setup-Datei für die neue Version heruntergeladen.

Download für die aktuelle Version des Programms
Download für die aktuelle Version des Programms

Abbrechen. Sie können den Download auch abbrechen und die ursprüngliche Version wird dann beibehalten. Beim nächsten Programmaufruf erhalten Sie die Update-Meldung wieder. Die Datei wird dann komplett neu heruntergeladen.

Aufruf des Setup-Assistenten. Es wird die gleiche Datei heruntergeladen, wie sie auch im Download-Bereich zum manuellen Download angeboten wird.

Nach erfolgreichem Download wird das laufende Programm automatisch beendet und der Setup-Assistent für die neue Version aufgerufen. Zu dessen Ausführung benötigen Sie Administratorrechte für Windows. Wenn Sie nicht schon als Administrator angemeldet sind, wird Windows Sie auffordern, das Administratorkennwort einzugeben.

Neues Programm starten. Um die neue Version des Inventarverwaltung gleich zu verwenden, lassen Sie am Ende das Kontrollkästchen Programm anschließend starten markiert und wählen Sie Fertigstellen.

Start der neuen Programmversion nach Beenden des Setups
Start der neuen Programmversion nach Beenden des Setups

Setup abbrechen. Wenn Sie die Installation vorher abbrechen, bleibt die ursprüngliche Version auf Ihrem Rechner installiert. Beim nächsten Programmaufruf erhalten Sie die Update-Meldung wieder. Die Datei wird dann komplett neu heruntergeladen.

Weitere Informationen zur Installation finden Sie unter Installation durchführen.

Editionen. Das Online-Update wird sowohl von der Free- als auch von der Pro-Edition der ghsw.info Inventarverwaltung unterstützt.

Alternative. Über den Befehl Programm aktualisieren im Hilfe-Menü können Sie ebenfalls feststellen, ob die aktuelle Version installiert ist. Es wird dann nur der Webbrowser mit den erforderlichen Parametern aufgerufen. Sie müssen die aktuelle Setup-Datei dann aber im Download-Bereich der Website ghsw.info selbst herunterladen und aufrufen. Diese Methode eignet sich zum Beispiel dann, wenn der direkte Internet-Zugriff durch eine Firewall blockiert wird.

Vielen Dank für Ihre Bestellung

Sie erhalten nun in den nächsten Tagen per E-Mail eine Rechnung sowie einen Lizenzschlüssel, der die Beschränkungen des Programms im Testmodus aufhebt und Sie zur zeitlich unbegrenzten Nutzung berechtigt.