Einstellungen für Notizen

Registerkarte. Unter den Programm-Einstellungen bietet die Registerkarte Notizen folgende Optionen:

Abbildung: Registerkarte
Abbildung: Registerkarte "Notizen" im Dialogfeld für die Einstellungen

Standard-Schriftart. Hier erhalten Sie die Schrift angezeigt, die standardmäßig beim Erstellen einer neuen Notiz verwendet wird. Mit Klick auf die Schaltfläche Ändern öffnen Sie das Windows-Dialogfeld zur Änderung der Schrift.

Maximale Breite einer Grafik... Das Fenster zur Ausgabe der Notizen macht normalerweise nur einen kleinen Teil des ganzen Bildschirms aus. Wenn Sie dort eine größere Grafik einfügen wollten, wäre ein Bearbeiten von Text kaum mehr möglich. Aus diesem Grund können Sie hier vorgeben, dass größere Grafiken beim Einfügen automatisch verkleinert angezeigt werden. Sie geben dabei nur die Breite vor, die Anpassung der Höhe erfolgt maßstabsgetreu. Die Größe einer Grafik lässt sich auch hinterher noch ändern. Die Grafik wird in der Datenbank immer in der ursprünglichen Größe gespeichert, eine Verkleinerung führt also nicht zu einem dauerhaften Qualitätsverlust. Geben Sie im Zweifel besser einen kleineren Wert ein, sodass die Grafik nach dem Einfügen leicht handhabbar ist und vergrößern Sie sie dann.

Maximale Größe einer Grafik. Sie können hier vorgeben, wie groß eine einzelne Grafik, die in der Datenbank gespeichert und mit einer Notiz sofort angezeigt wird, höchstens sein darf. Diese Grenze hängt von folgenden Faktoren ab:

  • Übertragungsgeschwindigkeit und -kosten. Wenn die Datenbank nicht auf demselben Rechner installiert ist wie das Programm, müssen die Daten normalerweise über ein Netzwerk übertragen werden. Je nach dessen Kapazität können dann größere Datenmengen zu einer spürbaren Verlangsamung des Programmablaufs und evtl. zur Behinderung anderer Benutzer in diesem Netzwerk führen. Außerdem können zusätzliche Kosten entstehen.

  • Verwendete Datenbank. Eine Microsoft Access-Datenbank kann nur bis zu 2 GB an Daten fassen. Bei der kostenfreien Express-Edition des Microsoft SQL-Servers liegt die Grenze für eine Datenbank bei 4 GB (10 GB in der R2-Version).

  • Leistungsfähigkeit der Hardware. Wenn Sie das Programm auf einem langsamen Rechner (insbesondere mit einer langsamen Festplatte) einsetzen, sollten Sie auch bei lokaler Installation des Datenbanksystems den Wert für Grafiken nicht zu groß wählen.

Standardmäßig wird hier ein Wert von 2 MB eingesetzt. Der Wert gilt für die komprimierte Größe einer Grafik. Über die Zwischenablage eingefügte Grafiken werden immer komprimiert gespeichert.

Wenn die Benutzer Zugriff auf einen gemeinsamen Ordner haben, lässt sich auf eine Grafikdatei auch über einen Verweis zugreifen. Hier gilt die Größenbeschränkung nicht.

Gilt für alle Benutzer. Die Einstellungen für eine Notiz gelten für alle Benutzer, die auf die Datenbank mit diesem Programm zugreifen. Wenn das Programm den Microsoft SQL-Server verwendet, benötigen Sie Administratorrechte für die Datenbank, um diese Einstellungen zu ändern.