DruckversionSie können über das vom Programm verwaltete Inventar Berichte erstellen. Ein Bericht wird im HTML-Format ausgegeben, lässt sich mit einem Web-Browser anzeigen und dann in einer Datei speichern oder ausdrucken.
Zweck. In diesem Bericht werden die Daten ausgegeben, die auch aktuell am Bildschirm angezeigt werden. Dies hängt also ab von:
Aktivierter Registerkarte im Hauptfenster: Eigenschaften eines Inventarobjekts, Vorgänge, objektbezogene Kontakte oder Standorte. Auch die Registerkarten im Dialogfeld
Stammdaten verwalten werden berücksichtigt, um Berichte über die Stammdaten zu Kontakten und Standorten zu erstellen.Gesetztem Filter für Inventarobjekte.
Markierten Einträgen und eingestellter Sortierung in Tabellen.
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Standardmäßig wird nur der gerade ausgewählte Eintrag berücksichtigt. Wenn Ihr Bericht mehrere Einträge umfassen soll, müssen sie diese zuerst alle markieren. |
Aufruf. Um einen Bericht für die aktuelle Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf 
für
Daraufhin wird das Dialogfeld
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| Abbildung: Dialogfeld zum Erstellen eines Berichts für die aktuelle Ansicht |
Titel. Es wird ein Titel vorgeschlagen. Sie können ihn so übernehmen oder abändern. Der Titel darf auch mehrzeilig sein. Verwenden Sie in diesem Fall die Tasten
Gitternetzlinien. Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, um in einer Tabelle die Zellen mit Begrenzungslinien auszugeben.
Summen berechnen. Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, um für Spalten mit numerischen Feldern Summen zu berechnen. Es ist nur beim Bericht für Vorgänge aktiviert und und es müssen mehrere markiert sein. Dort werden Summen für Kosten, Erlöse und Anzahlen gebildet. Während dies für Kosten und Erlöse immer möglich ist (einheitliche Währung vorausgesetzt), macht es für die Anzahl normalerweise nur dann einen Sinn, wenn Einträge ein und derselben Vorgangsart für die Ausgabe in einem Bericht markiert sind. Das wäre beispielsweise bei der Vorgangsart Ausfälle [Tage] die Summe der Ausfalltage.
Vermerk bei fehlenden Einträgen. Kreuzen Sie dieses Kontrollkästchen an, um in dem Bericht einen Vermerk auszugeben, wenn an einer Stelle keine Daten vorhanden sind. Wenn Sie zum Beispiel einen allgemeinen Bericht zu einem Inventarobjekt erstellen und es gibt keine Vorgänge dazu, dann wird trotzdem ein Abschnitt für Vorgänge ausgegeben mit dem Vermerk
Notizen ausgeben. Geben Sie hier an, ob Sie die Notizen mit ausgeben wollen. Sie können dabei vorgeben, ob sie gleich am Anfang erscheinen sollen oder erst nach Ausgabe der strukturierten Daten. Die Ausgabe am Ende bietet sich an in den Tabellen für Vorgänge, Kontakte oder Standorte oder wenn die Notiz nur eine untergeordnete Bedeutung hat. Wenn Sie Notizen am Anfang ausgeben, erscheint keine Abschnittsüberschrift
Eigenschaften eines Inventarobjekts. Wenn Sie im Hauptfenster die Registerkarte
Es werden nur die offenen Vorgänge, Kontakte oder Standorte ausgegeben - das heißt nur solche, für die entweder kein Gültig-Bis-Datum eingetragen ist oder dieses aktuell ist oder in der Zukunft liegt.
Für Vorgänge, Kontakte und Standorte werden keine Notizen ausgegeben; die Einstellung im Dialogfeld bezieht sich nur auf die Notizen zum Inventarobjekt selbst.
Für die Vorgänge werden keine Summen gebildet.
Um dagegen Daten über Vorgänge, Kontakte oder Standorte detaillierter auszugeben, aktivieren Sie vorher die jeweilige Registerkarte.
Bericht über Stammdaten. Es sind auch Berichte über die Stammdaten für Kontakte und Standorte möglich. Öffnen Sie hierzu das Dialogfeld für
Anzeigen. Um den Bericht mit diesen Vorgaben zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Besondere Einträge. Löschmarkierte Einträge werden in einem Bericht nie berücksichtigt, auch wenn sie am Bildschirm angezeigt werden. Deaktivierte Einträge werden nur berücksichtigt, wenn sie auch angezeigt werden (Vorgabe im Menü
Hilfe. Für die Online-Hilfe drücken Sie die Taste