Zum Löschen markierte Einträge

Warum nicht gleich löschen? Das Löschen von Daten kann weitreichende Folgen haben. Beispielsweise kann ein Inventarobjekt Dutzende von Vorgängen beinhalten, die dann ebenfalls mit gelöscht werden. Deshalb werden in der Inventarverwaltung Daten nicht sofort gelöscht, sondern zuerst zum Löschen markiert. Das funktioniert im Prinzip wie der Papierkorb in Microsoft Windows: Solange Sie ihn nicht geleert haben, können Sie die Dateien darin immer noch wiederherstellen.

Beispiel. In diesem Beispiel ist der ausgewählte Vorgang löschmarkiert:

Abbildung: Beispiel für einen löschmarkierten Eintrag

Erkennung. Dies ist am    in der ersten Spalte zu erkennen. Bei einem ausgewählten Eintrag außerdem an der "gedrückten" Schaltfläche    auf der Symbolleiste und an der Anzeige von LÖSCH in der Statuszeile.

Keine Bearbeitung möglich. Die Daten zu einem löschmarkierten Eintrag lassen sich, auch im Bearbeitungsmodus, nicht mehr ändern.

Ein-/Ausblenden. Mit dem Befehl ANSICHT | LÖSCHMARKIERTE EINTRÄGE ANZEIGEN blenden Sie löschmarkierte Einträge ein bzw. aus. Das Ausblenden erfolgt aber immer erst nach einem Neuanzeigen der Daten, sodass gerade löschmarkierte Einträge immer sichtbar sind. Die Einstellung zur Ansicht der löschmarkierten Einträge wird in der Datenbank abgespeichert und ist auch nach einem Neustart der Inventarverwaltung noch gültig.

Endgültig entfernen. Löschmarkierte Einträge werden mit dem Befehl DATEI | ENDGÜLTIG LÖSCHEN aus der Datenbank entfernt.

Nur zu diesem Zweck einsetzen. Zweck dieser Markierungen ist eine zusätzliche Sicherheit gegen versehentliches Löschen. Sie sollten keinesfalls dazu verwendet werden, Abgänge von Inventarobjekten zu dokumentieren. Benutzen Sie dafür einen Objektstatus und lassen Sie sich die Daten dann gegebenenfalls gefiltert anzeigen.

Weitere Informationen zu Löschmarkierungen finden Sie unter Eintrag in Tabelle löschen.

InventarnummernDeaktivierte Einträge