Erweiterte Suche

Zweck. Mit der erweiterten Suche können Sie Inventarobjekte nach verschiedenen Kriterien suchen und dann zwischen den gefundenen Objekten navigieren.

Suche unter Filterbedingungen. Wenn für die Inventarobjekte im Hauptfenster ein Filter eingestellt ist, dann werden bei der Suche nur die gefilterten Objekte berücksichtigt.

Aufruf. Zum Anzeigen des Dialogfelds Filtern & Suchen mit der Registerkarte Erweiterte Suche haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Drücken Sie die Tasten Strg + E oder

• Klicken Sie auf die Schaltfläche für Erweiterte Suche auf der Symbolleiste oder

• Wählen Sie den Befehl BEARBEITEN | ERWEITERTE SUCHE im Menü.

Abbildung: Dialogfeld für die erweiterte Suche

Größe ändern. Sie können die Größe des Fensters ändern. Diese wird, ebenso wie die letzte Position am Bildschirm, in der Datenbank abgespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt.

Wechsel ins Hauptfenster. Sie müssen das Dialogfeld nicht zuerst schließen, um in das Hauptfenster zu wechseln. Es bleibt solange geöffnet, bis Sie es durch Drücken der Taste Esc oder Klicken auf das x rechts oben schließen oder die Inventarverwaltung beenden.

Kategorie. Zur Auswahl der Kategorie steht Ihnen links oben ein Listenfeld zur Verfügung. Die in der Tabelle unten zur Auswahl stehenden Feldnamen hängen von der ausgewählten Kategorie ab. Welche Felder für eine bestimmte Kategorie und in der Übersicht der Inventarobjekte für Alle Kategorien möglich sind, können Sie selbst vorgeben. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Felder anpassen.

Feldname. In der ersten Spalte wird der Name des Feldes angezeigt, in dem gesucht werden soll. Klicken Sie mit der Maus auf einen Eintrag, um das Listenfeld zu öffnen und einen Feldnamen auszuwählen. Auch der freie Text in den Notizen lässt sich dabei in die Suche für eine bestimmte Kategorie mit einbeziehen. Bei einer Suche über Alle Kategorien sind nur die Felder möglich, die auch in der Übersicht der Inventarobjekte angezeigt werden. Die Einbeziehung einer Notiz ist hier nicht möglich.

Abbildung: Suchenfelder für eine ausgewählte Kategorie

Vergleich. Im Gegensatz zur Schnellsuche über das Eingabefeld auf der Symbolleiste haben Sie hier mehrere Vergleichsmöglichkeiten zur Auswahl, wenn Sie die Liste öffnen:

Abbildung: Vergleichsmöglichkeiten für eine Objektnummer

Klicken Sie mit der Maus auf das Listenfeld, um gegebenenfalls weitere Vergleichsmöglichkeiten zu erhalten. Diese sind abhängig vom links davor ausgewählten Feldnamen.

Operator	Datentypen	Bedeutung	Vorgabe "bild" bei den Vergleichswerten "abbildung", "bild", "bildschirm", "sonnenaufgang", "testbild"
enthält	Zeichen	Der Text in einem Feld muss den vorgegebenen Suchbegriff an irgendeiner Stelle enthalten. Dazu gehört auch, dass er mit ihm genau übereinstimmt.	abbildung, bildschirm, testbild
=	Alle Datentypen	Der Inhalt eines Feldes muss mit der Vorgabe übereinstimmen. Felder, die überhaupt keinen Eintrag haben, werden dabei jedoch nicht berücksichtigt (z.B. "Gewicht = 0" sucht nicht nach Inventarobjekten, bei denen überhaupt kein Gewicht eingetragen ist).	bild
wie	Zeichen	Der Text in einem Feld muss mit dem vorgegebenen Suchbegriff übereinstimmen, wobei im Suchbegriff ein oder mehrere Platzhalter verwendet werden dürfen: _ für ein einzelnes Zeichen % für mehrere aufeinanderfolgende Zeichen. Ohne diese Platzhalter funktioniert er genauso wie der "="-Operator. Mit "%" am Anfang und am Ende funktioniert er genauso wie der "enthält"-Operator.	bild - jedoch b_ld% würde auch "bald" oder "bildschirm" finden
nicht wie	Zeichen	Der Text in einem Feld darf mit dem vorgegebenen Suchbegriff nicht übereinstimmen, wobei im Suchbegriff ein oder mehrere Platzhalter verwendet werden dürfen: _ für ein einzelnes Zeichen % für mehrere aufeinanderfolgende Zeichen. Ohne diese Platzhalter funktioniert er genauso wie der "ungleich"-Operator.	abbildung, bildschirm, sonnenaufgang, testbild - jedoch b_ld% würde "bildschirm" ausschließen
>	Zeichen Zahlen Währungsbeträge Datumsangaben	Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe Bei Zeichenfeldern lexikalisch danach folgen Bei Zahlen oder Währungsangaben größer sein Bei Datumsangaben nach dem vorgegebenen Tag sein	bildschirm, sonnenaufgang, testbild
>=	Zeichen Zahlen Währungsbeträge Datumsangaben	Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe Bei Zeichenfeldern lexikalisch übereinstimmen oder danach folgen Bei Zahlen oder Währungsangaben gleich oder größer sein Bei Datumsangaben am vorgegebenen Tag oder später sein	bild, bildschirm, sonnenaufgang, testbild
<	Zeichen Zahlen Währungsbeträge Datumsangaben	Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe Bei Zeichenfeldern lexikalisch davor sein Bei Zahlen oder Währungsangaben kleiner sein Bei Datumsangaben vor dem vorgegebenen Tag sein	abbildung
<=	Zeichen Zahlen Währungsbeträge Datumsangaben	Der Inhalt eines Feldes muss gegenüber der Vorgabe Bei Zeichenfeldern lexikalisch übereinstimmen oder davor sein Bei Zahlen oder Währungsangaben gleich oder kleiner sein Bei Datumsangaben am vorgegebenen Tag oder früher sein	abbildung, bild
ungleich	Alle Datentypen	Der Inhalt eines Feldes darf nicht mit der Vorgabe übereinstimmen. Felder, die überhaupt keinen Eintrag haben, werden dabei jedoch nicht berücksichtigt.	abbildung, bildschirm, sonnenaufgang, testbild
fehlt	Bestimmte Nachschlagefelder	Steht nur beim Filtern von Inventarobjekten zur Verfügung und ist dort beschrieben.

Ziffernfolgen in Zeichenfeldern. Beachten Sie bei Vergleichen mit "größer" und "kleiner" in Zeichenfeldern, dass die lexikalische Sortierung nicht der numerischen entspricht, wenn die Anzahl der Stellen ungleich ist. Ein Beispiel soll das verdeutlichen:

Vergleichen mit. Geben Sie hier ein, womit der Inhalt des Feldes durch den angegebenen Operator verglichen werden soll. Die Eingabe ist abhängig vom ausgewählten Feldnamen: Zum Beispiel erhalten Sie bei einem Datumfeld einen Kalender oder bei einem Nachschlagefeld die dafür vorgegebenen Optionen. Bei Text spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle.

Maximale Anzahl Vergleiche. Die Tabelle erlaubt maximal fünf Vergleiche, die alle zutreffen müssen, damit ein Inventarobjekt in der darunter liegenden Trefferliste angezeigt wird.

Abbildung: Beispiel für erweiterte Suche mit mehreren Kriterien

Eingrenzung eines Bereichs. Zur Eingrenzung eines Bereichs darf ein Feldname auch mehrfach angegeben werden. Um zum Beispiel nach Nummern innerhalb eines Nummernkreises zu suchen, wählen Sie in beiden Fällen die Objektnummer und geben dann die untere und obere Grenze vor:

Abbildung: Eingrenzen eines Nummernbereichs und Anzeigen der Fundstellen

Zeile ignorieren. Wenn Sie im Feld Vergleichen mit gar nichts eingeben, dann wird diese Zeile beim Suchen ignoriert. Folglich erhalten Sie alle Inventarobjekte einer Kategorie in der Trefferliste angezeigt (gegebenenfalls unter einer Filterbedingung) , wenn Sie nur eine Kategorie auswählen und die Felder in dieser Spalte alle leer lassen. Auch ein nicht abgehaktes Kontrollkästchen bedeutet, dass die Suche in diesem Feld zu ignorieren ist und nicht etwa, dass nur solche Inventarobjekte zu berücksichtigen wären, bei denen dieses Kontrollkästchen ebenfalls nicht abgehakt ist. So wird in einem der oben gezeigten Beispiele nach Notebooks mit und ohne DVD-Laufwerk gesucht. Wäre das Kontrollkästchen hierfür aber abgehakt, dann wären es nur solche mit einen DVD-Laufwerk.

Suche starten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Suche zu starten. Das Fenster mit dem Dialogfeld bleibt dabei geöffnet. Sie können Kriterien darin ändern und eine erneute Suche starten. Die erneute Suche bezieht sich wieder auf sämtliche Inventarobjekte (gegebenenfalls unter einer Filterbedingung) und nicht nur auf die zuvor gefundenen.

Fundstellen. Die Nummern und Beschreibungen der gefundenen Inventarobjekte werden im unteren Teil des Dialogfelds aufgelistet. Klicken Sie auf einen Eintrag, um das Inventarobjekt im Hauptfenster anzuzeigen oder verwenden Sie dazu die Cursortasten oder die Schaltflächen zur Navigation rechts oben über der Trefferliste.

Zurücksetzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um den ursprünglichen Zustand nach dem Öffnen des Dialogfelds wiederherzustellen.