Ordner und Dateien auslagern

Mit Archive & Restore können Sie Ordner und Dateien in andere Ordner auf der Festplatte, auf einen Fileserver in einem lokalen Netzwerk oder auf Disketten auslagern. Über verwaltbare Archive, Suchfunktionen und Verknüpfungen bleibt der Zugriff auf diese Dateien jedoch erhalten, sodass sie bei Bedarf leicht wiederhergestellt werden können.

Archive & Restore fügt dem Kontextmenü einer Datei oder eines Ordners einen Archivieren-Befehl hinzu. In einem Untermenü können Sie dann das Archiv auswählen, in das Sie die markierten Objekte verschieben wollen:

Kontextmenü zur Archivierung eines Ordners oder einer Datei
Kontextmenü zur Archivierung eines Ordners oder einer Datei

Dies funktioniert im Explorer, aber auch in den Dialogfeldern zum Öffnen und Speichern einer Datei. Wenn Sie dort Dateien oder Ordner sehen, die Sie jetzt nicht mehr brauchen, verschieben Sie diese so mit wenigen Mausklicks in ein Archiv.

Vor dem Archivieren erhalten Sie ein Dialogfeld:

Dialogfeld zum Archivieren einer Datei: Beispiel für Auslagerung
Dialogfeld zum Archivieren einer Datei: Beispiel für Auslagerung

Wenn Sie Anmerkungen eingeben, werden diese im Archiv gespeichert. Da ein Suchen auch innerhalb der Anmerkungen möglich ist, können Sie hier Schlüsselwörter verwenden, um die Ordner und Dateien unter diesen Begriffen später wiederzufinden.

Verknüpfungen sind eine weitere Möglichkeit, um auf die archivierten Objekte zuzugreifen. Wenn Sie z.B. eine Verknüpfung in dem Ordner erzeugen, aus dem heraus Sie eine Datei archiviert haben, bleibt diese Information in ihrem ursprünglichen Kontext erhalten. Die Verknüpfung kostet aber nur ein paar Bytes an Speicherplatz. Da ausgelagerte Dateien weniger wichtig sind als aktuelle, werden mehrere Verknüpfungen in einer einzigen Datei zusammengefasst.

Handelt es sich bei einer Verknüpfung um einen Ordner, können Sie diesen hier auch öffnen, um die darin enthaltenen Objekte im Archiv aufzulisten, wiederherzustellen oder Dateien mit der zugeordneten Anwendung zu öffnen.

Archive & Restore erweitert die Shell des Windows- Betriebssystems, auf die Sie mit dem Explorer zugreifen. Es gibt eigene Ebenen für Archive und Disketten. Ordner und Dateien werden nach veränderbaren Archivierungszeiträumen gruppiert in virtuellen Ordnern aufgelistet.

Sie können mit Archive & Restore Dateien sowohl auf einer Festplatte als auch auf Disketten speichern. Das Programm verwaltet die Disketten und beim Öffnen oder Wiederherstellen werden Sie ggf. aufgefordert, die entsprechende Diskette einzulegen. Archive & Restore behält dabei das Schreibschutzattribut der Originaldatei bei, sodass z.B. beim Wiederherstellen von einer CD-ROM nicht automatisch alle Dateien schreibgeschützt sind.

Viele Archivierungsparameter müssen nicht jedes Mal neu vorgegeben werden, sondern sind Eigenschaften eines Archivs selbst. So können Sie z.B. vorgeben, dass Dateien in einem bestimmten Archiv immer unkomprimiert im Originalformat gespeichert werden sollen.

Beim Archivieren kann es passieren, dass eine Datei noch durch ein anderes Programm geöffnet ist. Mit Archive & Restore müssen Sie deshalb nicht gleich abbrechen, sondern können eine solche Datei auch überspringen oder schließen und es noch einmal versuchen. Selbst wenn ein Abbruch notwendig ist, führt das zu einem definierten Zustand: Es ist nicht der eine Teil der Dateien im Archiv und der andere noch am ursprünglichen Ort, sondern es sind dann gar keine Dateien archiviert worden.

Auch beim Wiederherstellen bietet das Programm einigen Komfort, z.B. wenn eine Datei am Zielort bereits vorhanden ist.

Archive & Restore erzeugt keine einzelne Datei, etwa im Zip-Format, sondern legt für jede Archivierung einen Ordner an und erzeugt darin die Dateien, auf Wunsch auch unkomprimiert, sodass Sie direkt auf die Datei im Archiv zugreifen oder eine lokale Suchmaschine einsetzen können.

Lupe
Suchen in Archiven
Lupe
Lupe
In einer Datei zusammengefasste Verknüpfungen
Lupe
Lupe
Shell-Erweiterung im Explorer
Lupe

Hier können Sie einen Kommentar zu dieser Seite abgeben (wird nicht veröffentlicht):